Gizlilik bildirimi

1. Biz kimiz?

Focus Bijlesinstituut, bu bildirimde açıklandığı şekilde kişisel verilerin işlenmesinden sorumludur. İletişim: info@focusbijlesinstituut.nl veya WhatsApp +31 6 00 00 00 00.

2. Hangi verileri işliyoruz?

Veli/vasilerden

• Ad, e-posta adresi ve telefon numarası
• Adres (yalnızca evde ders veya fatura için)
• Ödeme ve fatura bilgileri

Öğrencilerden

• Ad, okul seviyesi, sınıf ve dersler
• Yardım ihtiyacı ve öğrenme hedefleri
• Devam durumu, işlenen konular, ilerleme ve dersten sonraki geri bildirim
• Online derslerin yazılı dökümleri (yalnızca onayla, aşağıya bakın)
• Yardım hattı üzerinden gelen sorular ve mesajlar

Başvuru sahiplerinden ve öğretmenlerden

• Özgeçmiş, motivasyon, diplomalar ve iletişim bilgileri
• Kimlik kontrolü ve VOG gibi seçim sürecine ait veriler

3. Online derslerin yazılı dökümleri

Her online dersin yazılı dökümünü alırız: derste söylenenlerin yazılı kaydı. Video kaydı değildir. Bu, Google Meet veya Microsoft Teams'in döküm özelliğiyle yapılır.

• Amaç: ders hakkında geri bildirim, öğretmenlerin kalite kontrolü ve bir şey olursa öğrencilerin güvenliği.
• Onay: yazılı dökümü yalnızca önceden açık onay verilmişse alırız. 16 yaşından küçük öğrenciler için onayı veli veya vasi verir; 16 yaşından itibaren öğrenci de verir.
• Erişim: yalnızca Focus Bijlesinstituut'ta kaliteden sorumlu kişi. Veliler kendi çocuklarının dökümünü talep edebilir.
• Saklama süresi: en fazla 3 ay. Bir olayın çözümü için döküm gerekirse, bunun için gerektiği sürece saklarız.
• Başka kullanım yok: dökümleri başkalarıyla paylaşmaz, yayınlamaz ve reklam için kullanmayız.
• Geri çekme: onayınızı her zaman e-posta veya WhatsApp ile geri çekebilirsiniz. Ondan sonra döküm almayız.

4. Bu verileri ne için kullanıyoruz?

• Bir kayıt veya deneme dersi hakkında iletişim kurmak
• Dersleri planlamak, vermek ve ilerlemeyi takip etmek
• Velilerle ilerleme görüşmeleri
• Fatura göndermek ve ödemeleri işlemek (örneğin Leergeld desteğinde de)
• Başvuruları değerlendirmek ve öğretmen seçmek
• Vergi saklama yükümlülüğü gibi yasal yükümlülükleri yerine getirmek

5. Hangi hukuki dayanakla?

Verileri sözleşme (özel ders) için gerekli olduğu, onay verdiğiniz (örneğin kayıt formuyla) veya yasa gerektirdiği için işleriz. 16 yaşından küçük öğrenciler için onayı veli veya vasi verir.

6. Verileri ne kadar saklıyoruz?

• Devamı olmayan kayıtlar: en fazla 6 ay
• Online derslerin yazılı dökümleri: en fazla 3 ay
• Öğrenci dosyaları: son dersten sonra 1 yıla kadar
• Mali veriler: 7 yıl (yasal saklama yükümlülüğü)
• İşe alınmayan başvurular: süreç bittikten sonra en fazla 4 hafta veya onayınızla 1 yıl

7. Verileri kimlerle paylaşıyoruz?

Yalnızca hizmetimizi sunmak için gerekli taraflarla: görüntülü görüşme ve döküm için Google (Meet) veya Microsoft (Teams), e-posta ve takvim sistemimizin sağlayıcısı, mesajlar için WhatsApp, muhasebe yazılımımız ve ödeme hizmetimiz. Bu taraflarla güvenlik ve gizlilik konusunda anlaşmalar yaparız. Destek durumunda yalnızca destekleyen kurumun fatura için ihtiyaç duyduğu verileri paylaşırız. Verileri asla satmayız.

8. Güvenlik

Verileri uygun önlemlerle koruruz: iki adımlı doğrulamalı güvenli hesaplar, dosyalara sınırlı erişim ve şifreli bağlantılar. Öğretmenler yalnızca kendi öğrencilerinin verilerini görür.

9. Çerezler ve web sitesi

Bu web sitesi izleme veya reklam çerezleri kullanmaz. Yazı tipleri için Google Fonts kullanırız; bu sırada tarayıcınız IP adresinizi Google'a iletir. Kayıt formu kendi e-posta programınızı açar; veriler ancak e-postayı gönderdiğinizde bize ulaşır.

10. Haklarınız

Verilerinize erişme, düzeltme, silme ve aktarma hakkınız vardır; itiraz edebilir veya onayınızı geri çekebilirsiniz. Talebinizi şu adrese gönderin: info@focusbijlesinstituut.nl; bir ay içinde yanıt veririz. Verilerinizi nasıl işlediğimizden memnun değil misiniz? Hollanda Veri Koruma Kurumu'na (Autoriteit Persoonsgegevens) şikâyette bulunabilirsiniz.

11. Değişiklikler

Bu bildirimi güncelleyebiliriz. En güncel sürüm her zaman bu sayfadadır.